Correios podem ser uma alternativa interessante para envios internacionais de menor valor ou peso. Mas, em operações B2B, o improviso costuma sair caro. Ter um checklist simples ajuda a padronizar o processo.
1. Antes de fechar o pedido com o fornecedor
- Confirme se o fornecedor já envia regularmente para o Brasil.
- Alinhe quem será o responsável pelos impostos: remetente, destinatário ou cliente final.
- Defina claramente a descrição dos produtos e o NCM sugerido.
2. Documentos mínimos para cada remessa
- Fatura comercial (invoice) com descrição detalhada e valores em moeda forte.
- Comprovante de pagamento (quando aplicável).
- Etiqueta de envio preenchida com CNPJ correto da empresa.
3. Descrição e valores na etiqueta
A etiqueta de envio é, muitas vezes, o primeiro contato da fiscalização com a encomenda. Evite abreviações ou termos genéricos e garanta que o valor declarado seja compatível com a fatura comercial.
4. Acompanhamento do rastreio
Configure alertas ou uma rotina diária para acompanhar códigos de rastreio, especialmente nos status de chegada ao Brasil, fiscalização aduaneira e aguardando pagamento.
5. Após o recebimento
- Registre o valor efetivamente pago em tributos.
- Compare com o previsto nos seus modelos de custo.
- Atualize, se necessário, suas premissas para próximos pedidos.